Juleferien er overstått og de siste rakettene er avfyrt. Året er 2022 og det er på tide å lukke bøkene for fjoråret.
Vi i Vekte ordner det meste av arbeidet i forbindelse med årsavslutningen men vi har likevel behov for en god dialog med deg som kunde for å sikre høy kvalitet på regnskapet som utarbeides.
Under finner du 12 nyttige tips for å sikre et effektivt årsoppgjør:
- Har du firmabiler?
- Lag en liste over kilometerstand per 31.12. for alle biler i selskapet.
- Har du varelager?
- Dersom du har et varelager skal varetellingen utføres så tett opp til årsskiftet som mulig. Sørg for god planlegging av varetellingen. Les her (har du planlagt varetellingen?)
- Kundefordringer
- Gjør en vurdering av alle kundefordringer per 31.12. Send oss en oversikt over hvilke fordringer som skal avsettes som tap, eventuelt tapsføres.
- Har du utført arbeid eller levert varer før 31.12. som ikke ble fakturert før året etter?
- Utarbeid en liste over alt påløpt arbeid og varesalg som ikke er fakturert per 31.12.
- Har du kontanter liggende?
- Utarbeid bekreftelse på kontantbeholdning per 31.12.
- Har du solgt gavekort eller gitt ut tilgodelapper til dine kunder?
- Utarbeid en liste over tilgodelapper / gavekort som er aktive per 31.12., samt hvilke beløp som gjenstår på hver av dem.
- Har du tatt ut varer eller tjenester fra selskapet eller gitt de ansatte personalrabatter i løpet av året?
- Er det foretatt privatuttak av varer eller tjenester fra virksomheten som ikke er kommunisert til oss må dette ettersendes snarest. Dette gjelder både for eiere, deltakere og ledende ansatte.
- Har de ansatte fått personalrabatter hvor rabatten overstiger 8 000 kr i løpet av året må en oversikt over dette sendes oss.
- Bonuser eller andre goder til ansatte som enda ikke er utbetalt
- Gjør klar en oversikt over eventuelle bonuser og andre goder de ansatte har opparbeidet seg i løpet av regnskapsåret som skal utbetales til etter 31.12.
- Årsoppgaver
- Årsoppgaver er en viktig del av kvalitetssikringen av regnskapet. Innhent årsoppgave for:
- Bank (bankkontoer og lån)
- Forsikringsselskap (oversikt over innrapporteringspliktig forsikring)
- Pensjonstilbyder / OTP
- Leasingselskap
- VPS konto (oversikt over investeringer i løpet av året)
- Eventuelt andre årsoppgaver du har mottatt i løpet av året
- Årsoppgaver er en viktig del av kvalitetssikringen av regnskapet. Innhent årsoppgave for:
- Utbytte og endring i aksjekapital / antall aksjer i løpet av året
- Gjør klar alle generalforsamlingsprotokoller med eventuelle vedlegg for året
- Gjør klar alle styremøteprotokoller med eventuelle vedlegg for året
- Sett opp en oversikt over alle transaksjoner i selskapets aksjer i løpet av året
- Fordringer og gjeld til selskap og privatpersoner
- Gjennomgå alle utlån og innlån som ikke er fra finansinstitusjoner og sørg for at du har signerte låneavtaler. Låneavtalene må minimum inneholde:
- Avtaleparter, beløp, rente, nedbetalingstid og eventuell sikkerhet
- Gjennomgå alle utlån og innlån som ikke er fra finansinstitusjoner og sørg for at du har signerte låneavtaler. Låneavtalene må minimum inneholde:
- Vurdering av egenkapital og likviditet
- Gjør en vurdering av selskapets egenkapital og likviditet. Styret er pliktig til å påse at selskapet til enhver tid både har forsvarlig likviditet og egenkapital
Ta kontakt med oss i Vekte dersom du trenger bistand med planleggingen av årsoppgjøret, innhenting av informasjon, utarbeidelse av grunnlag, søknader om utsettelser eller andre oppgaver.
Vi ønsker deg et godt årsoppgjør 😊
Frister for årsoppgjøret 2021
Aksjeselskap
- Aksjonærregisteroppgave – 31.01.2022
- Skattemelding – 31.05.2022
- Årsregnskap – 30.06.2022 (frist for fastsetting av årsregnskap i generalforsamling)
Selvstendige næringsdrivende
- Skattemelding for personlig næringsdrivende – 31.05.2021